Mit cuSign App jederzeit und an jedem Ort Dokumente aus SAP handschriftlich auf dem Mobile Device sicher unterschreiben – auch offline!
UNTERSCHRIFTEN OHNE ZEITVERZÖGERUNG EINHOLEN, DIGITALE PROZESSE NICHT MEHR UNTERBRECHEN
Mit cuSign App können jetzt für sämtliche Dokumente des SAP-Systems an jedem Ort und zu jeder Zeit papierlos handschriftliche Unterschriften per Tablet oder Smartphone eingeholt werden. Hierfür wird keine Verbindung zum Internet benötigt.
Insbesondere für z. B. Außendienstmitarbeiter ist dies von großem Vorteil: Direkt vor Ort beim Kunden können Vereinbarungen geschlossen und unterzeichnet werden. Dazu müssen digital erstellte Vereinbarungen nicht erst ausgedruckt und nach erfolgter Unterschrift wieder digitalisiert und abgelegt werden. Der digitale Arbeitsfluss wird nicht gebremst und es geht keine kostbare Zeit verloren.
BESTE ÜBERSICHT
Alle für den App-Benutzer relevanten Dokumente, die zur Unterschrift anstehen, werden in cuSign App in einer Übersicht angezeigt.
AKTUALITÄT
Sobald cuSign App online verbunden ist, werden alle Daten synchronisiert. Sämtliche erfolgten Unterschriften, die über die App vorgenommen wurden, sind sofort auch im SAP-System sichtbar. Das Gleiche gilt auch im umgekehrten Fall, so dass neue zur Unterschrift anstehende Dokumente immer aktuell vorliegen.
HÖCHSTE DATENSICHERHEIT
Durch das detaillierte Zugriffs- und Berechtigungssystem von cuSign App können Rechte für Sichten und Zugriffe differenziert nach Unternehmensbereichen vergeben werden. Dabei erfolgt sämtlicher Datenaustausch verschlüsselt über sichere Verbindungen und erfordert die Authentifizierung des Geräts im Unternehmensnetzwerk sowie digitale Zertifikate. Zusätzlich ist die Anwendung selbst durch ein Passwort geschützt. Die Daten und Dokumente liegen sicher verschlüsselt auf Ihrem Gerät. Die Sicherheitsvorkehrungen entsprechen damit den SAP-Sicherheitsrichtlinien.
cuSign App genügt somit den Anforderungen des Datenschutzes und höchster Datensicherheit.
VORAUSSETZUNGEN
cuSmarText Foundation oder cuSmarText/cuContract/cuLicense, SAP sowie Lizenzen für signoSign2 und signoAPI (iOS) von SignoTec. Die App nutzt die SAP Cloud Platform mobile services.